Opslag

Opslagstavlen i PowerPlan er en effektiv måde at kommunikere med hele organisationen på og være sikker på, at alle læser med. Brug den til at dele vigtige nyheder, praktiske informationer eller generelle opdateringer, så I slipper for spredt kommunikation på uformelle platforme som Facebook.

Opret et opslag

Sådan opretter du et nyt opslag:

1. Gå til Opslagstavlen i venstre menu (eller åbn opslag i appen).
2. Klik på Skriv ny.
3. Skriv en titel, og tilføj din besked i tekstfeltet.
4. Vælg evt. en kategori/tag, så kollegaer hurtigt kan se, hvad opslaget handler om.
5. (Valgfrit for organisationer med afdelinger) Vælg hvilke afdelinger opslaget skal udgives i.
6. (Valgfrit for administratorer) Markér opslaget som "Skal læses", hvis indholdet er kritisk.
7. Klik på Udgiv, når du er færdig.

Alle brugere i PowerPlan kan oprette opslag, og der er ingen begrænsninger på længde eller antal opslag.

---

"Skal læses" – Bekræftelse på vigtige beskeder

Nogle informationer er altafgørende for vagtplanen eller den daglige drift. For at undgå tvivl om, hvorvidt en medarbejder har set en besked, kan administratorer nu markere et opslag som "Skal læses".

Når et opslag er markeret med "Skal læses":

• Bliver opslaget tydeligt fremhævet for medarbejderne.
• I bunden af opslaget tilføjes en interaktiv slider (inspireret af den klassiske "Slide to unlock" funktion).
• Medarbejderen skal aktivt slide knappen til højre for at markere, at de har læst og forstået opslaget.

Admin-overblik

Som administrator kan du på selve opslaget følge direkte med i, hvilke medarbejdere der har bekræftet læsningen, og hvem der endnu mangler at slide.

---

Målret opslag til specifikke afdelinger

For virksomheder med flere lokationer eller afdelinger (sites) er det nu muligt at målrette kommunikationen, så medarbejderne kun ser de opslag, der er relevante for dem.

• Specifikke afdelinger: Vælg en eller flere afdelinger, når du opretter opslaget. Det vil herefter kun være synligt for de medarbejdere, der er tilknyttet de valgte afdelinger.
• Hele organisationen: Hvis du ikke vælger nogen afdelinger, udgives opslaget automatisk til alle medarbejdere på tværs af hele virksomheden.

---

Fuld adgang via PowerPlan-appen

For at gøre det endnu nemmere for medarbejdere på farten, er Opslagstavlen fuldt integreret i PowerPlan-appen til iOS og Android.

Direkte fra appen kan brugere nu:

• Læse og oprette nye opslag.
• Like og kommentere på nyheder.
• Bekræfte "Skal læses"-opslag nemt via touch-slideren.

Dette sikrer, at medarbejderne altid er opdaterede, uanset hvor de befinder sig. Du kan læse meget mere om appens andre funktioner på siden om PowerPlan Appen.

---

Brug af tags

Opslag i PowerPlan kan tilknyttes tags. Dette er ideelt at bruge, hvis man har flere opslag under samme emne og ønsker et organiseret overblik.

Eksempler på tags:

• Ændringer
• Nye medarbejdere
• Arrangementer
• Retningslinjer

Adminnote

Du kan oprette et tag til venstre for det nye opslag, hvor du blot klikker på Nyt tag og tilføjer en titel og farve. Derefter kan du tilføje tagget til dit opslag.

---

Indsættelse af billeder

Billeder kan bruges i et opslag, hvis der er noget, der er vigtigt at vise visuelt, som f.eks. et område der skal gøres rent, eller en visuel guide til en ny maskine. Sådan indsætter du billeder:

Indsæt via URL

Har du et billede liggende online (fx på jeres intranet eller et billedarkiv), kan du:

• Klikke på indsæt billede.
• Indsætte billedets URL.

Indsæt fra internettet

Finder du et billede fra internettet, som du gerne vil indsætte, kan du:

• Højreklikke på et billede online og vælge Kopier billede.
• Gå til dit opslag i PowerPlan.
• Brug Ctrl + V (eller Cmd + V på Mac), eller højreklik og vælg Indsæt.

Billedet vises direkte i opslaget.

Anbefaling

Billedformater som JPG, PNG og WebP understøttes typisk bedst og giver den hurtigste indlæsningstid.

---

Likes og kommentarer

Medarbejdere kan like opslag og skrive kommentarer direkte under hvert opslag – både fra computeren og via appen. Det gør det nemt at:

• Tilkendegive, at man har set eller støtter opslaget.
• Følge op med spørgsmål eller kommentarer.
• Skabe dialog og afklaring.

---

Notifikationer og visning

Udover at opslagene bliver vist under Opslag i web-panelet og appen, bliver de også vist på startsiden under kolonnen News. Her kommer alle notifikationer frem, så man kan se, hvad der er af ændringer og opdateringer. Du kan også klikke på Nye opslag i toppen af startsiden og blive ført direkte til opslagssiden. Har man appen installeret, modtager man desuden native push-notifikationer, når der er vigtigt nyt.

---

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvem kan oprette opslag?

Alle medarbejdere kan oprette et opslag – der er ingen rollebegrænsning for standardopslag. Dog er det kun administratorer, der kan markere et opslag som "Skal læses".

Hvem kan se mit opslag?

Hvis du ikke har valgt bestemte afdelinger, kan alle i organisationen se dit opslag. Hvis du har valgt specifikke afdelinger, er det kun medarbejdere tilknyttet disse afdelinger, der kan læse med.

Kan man tagge personer i opslag?

Nej, men man kan bruge tags til at kategorisere opslaget, og app-notifikationer sørger for, at relevante medarbejdere får besked.

Er der begrænsninger for antal billeder eller tekst?

Nej, du kan tilføje så meget, du vil.

Bevarer opslaget sin formatering, hvis det er skrevet i Word?

Ja, PowerPlan bevarer den oprindelige formatering, når du kopierer fra Word eller andre platforme. Det vil sige, at du frit kan formulere og formatere dit opslag i f.eks. Word og bevare designet i PowerPlan.

Får medarbejdere en notifikation ved nye opslag?

Ja, medarbejdere vil få en notifikation, når der bliver lagt et nyt opslag op. Notifikationer kan ses under klokken i højre hjørne på web, og sendes desuden som push-notifikation til smartphones via PowerPlan-appen.