Opslag

Opslagstavlen i PowerPlan er en effektiv måde at kommunikere med hele organisationen på og være sikker på, at alle læser med. Brug den til at dele vigtige nyheder, praktiske informationer, billeder, dokumenter eller generelle opdateringer, så I slipper for spredt kommunikation på uformelle platforme som Facebook.

Opret et opslag

Sådan opretter du et nyt opslag:

1. Gå til Opslagstavlen i venstre menu, eller åbn opslag i PowerPlan-appen.
2. Klik på Skriv ny.
3. Skriv en titel på opslaget.
4. Tilføj din besked i tekstfeltet.
5. Vælg eventuelt en kategori eller et tag.
6. Tilføj eventuelt billeder, videoer eller filer.
7. (Valgfrit for organisationer med afdelinger) Vælg den afdeling eller lokation, opslaget skal udgives til.
8. (Valgfrit for administratorer) Markér opslaget som "Skal læses", hvis indholdet er vigtigt.
9. Klik på Udgiv, når du er færdig.

Et opslag skal have både en titel og indhold. Titlen må indeholde op til 100 tegn, og brødteksten må indeholde op til 3.000 tegn.

Upload før udgivelse

Hvis du har tilføjet filer, skal uploadene være færdige, før opslaget kan udgives. Hvis et upload fejler, kan du prøve igen eller fjerne filen fra opslaget.

---

Tilføj billeder, videoer og filer

Du kan vedhæfte filer direkte, når du opretter et opslag.

Klik på:

• Tilføj billede for at vælge billeder eller videoer.
• Tilføj fil for at vælge andre filtyper fra din enhed.

Vedhæftningerne vises i opslaget, når det er udgivet.

---

"Skal læses" – Bekræftelse på vigtige beskeder

Nogle informationer er altafgørende for vagtplanen eller den daglige drift. For at undgå tvivl om, hvorvidt en medarbejder har set en besked, kan administratorer markere et opslag som "Skal læses".

Når et opslag er markeret med "Skal læses":

• Bliver opslaget tydeligt fremhævet for medarbejderne.
• Tilføjes en interaktiv slider i bunden af opslaget.
• Skal medarbejderen aktivt slide knappen til højre for at markere, at opslaget er læst og forstået.

Admin-overblik

Som administrator kan du på selve opslaget følge med i, hvilke medarbejdere der har bekræftet læsningen, og hvem der endnu mangler at slide.

---

Målret opslag til specifikke afdelinger

For virksomheder med flere lokationer eller afdelinger er det muligt at målrette opslag, så medarbejderne kun ser de opslag, der er relevante for dem.

• En bestemt afdeling eller lokation: Vælg den relevante afdeling, når du opretter opslaget. Opslaget bliver herefter vist for medarbejdere, der er tilknyttet denne afdeling.
• Hele organisationen: Hvis du ikke vælger en afdeling, udgives opslaget til hele organisationen.

---

Fuld adgang via PowerPlan-appen

Opslagstavlen er integreret i PowerPlan-appen til iOS og Android.

Direkte fra appen kan brugere:

• Læse opslag.
• Oprette nye opslag.
• Tilføje billeder, videoer og filer.
• Se billedforhåndsvisninger.
• Åbne billeder i fuld størrelse.
• Bladre mellem billeder med swipe.
• Downloade vedhæftede filer.
• Like og kommentere på opslag.
• Bekræfte "Skal læses"-opslag via touch-slideren.

Når du tilføjer et billede eller en video fra appen, kan du bruge enhedens kamera, hvor dette understøttes.

Du kan læse mere om appens øvrige funktioner på siden om PowerPlan-appen.

---

Brug af tags

Opslag i PowerPlan kan tilknyttes tags. Det er ideelt, hvis man har flere opslag under samme emne og ønsker et organiseret overblik.

Eksempler på tags:

• Ændringer
• Nye medarbejdere
• Arrangementer
• Retningslinjer
• Drift
• Information

Adminnote

Du kan oprette et tag til venstre for det nye opslag ved at klikke på Nyt tag og tilføje en titel og farve. Derefter kan du vælge tagget, når du opretter opslaget.

---

Indsæt via URL

Har du et billede liggende online, for eksempel på jeres intranet eller i et billedarkiv, kan du Indsætte billedets URL

Anbefaling

Billedformater som JPG, PNG og WebP understøttes typisk bedst og giver den hurtigste indlæsningstid.

---

Likes og kommentarer

Medarbejdere kan like opslag og skrive kommentarer direkte under hvert opslag – både fra computeren og via appen.

Det gør det nemt at:

• Tilkendegive, at man har set eller støtter opslaget.
• Følge op med spørgsmål eller kommentarer.
• Skabe dialog og afklaring.
• Dele relevante oplysninger med resten af organisationen.

---

Notifikationer og visning

Opslag vises flere steder i PowerPlan:

• Under Opslag i web-panelet.
• Under Opslag i appen.
• På startsiden under kolonnen News.
• Via Nye opslag øverst på startsiden.

Har medarbejderen appen installeret, kan der desuden sendes push-notifikationer, når der er nyt eller vigtigt indhold.

---

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvem kan oprette opslag?

Medarbejdere med adgang til at oprette opslag kan oprette standardopslag. Det er kun administratorer, der kan markere et opslag som "Skal læses".

Hvem kan se mit opslag?

Hvis du ikke vælger en bestemt afdeling eller lokation, kan hele organisationen se opslaget.

Hvis du vælger en afdeling eller lokation, vises opslaget kun for de medarbejdere, der har adgang til den pågældende afdeling.

Kan man vedhæfte filer til et opslag?

Ja. Du kan vedhæfte billeder, videoer og almindelige filer, når du opretter opslaget.

Billeder kan åbnes i en billedviser, mens andre filer kan åbnes eller downloades via et filkort.

Kan man tilføje flere vedhæftninger?

Ja, du kan tilføje flere billeder og filer til samme opslag. I kompakte oversigter begrænses antallet af viste vedhæftninger for at holde layoutet overskueligt, men resten kan åbnes via Vis alle eller flere vedhæftninger.

Er der begrænsninger for tekst og filer?

Ja:

• Titlen må indeholde op til 100 tegn.
• Brødteksten må indeholde op til 3.000 tegn.
• En enkelt fil må maksimalt fylde cirka 25 MB i appens uploadflow.
• Den endelige filgrænse afhænger også af organisationens konfiguration.

Kan man tagge personer i opslag?

Nej, men du kan bruge tags til at kategorisere opslaget. App-notifikationer sørger samtidig for, at relevante medarbejdere får besked om nyt indhold.

Bevarer opslaget sin formatering, hvis det er skrevet i Word?

Tekst, der kopieres fra Word eller andre platforme, kan normalt beholde en del af sin formatering. Resultatet kan dog variere afhængigt af den oprindelige formatering og det indhold, der kopieres.

Får medarbejdere en notifikation ved nye opslag?

Ja. Medarbejdere kan se notifikationer under klokken i højre hjørne på web og modtage push-notifikationer på deres smartphones via PowerPlan-appen, afhængigt af deres notifikationsindstillinger.

Hvad sker der med filer, hvis jeg lukker uden at udgive?

Midlertidigt uploadede filer fjernes automatisk, hvis opslaget ikke bliver udgivet. Det hjælper med at undgå, at ubrugte filer bliver liggende i systemet.