Hop til hovedindhold

Kom godt i gang med PowerPlan

Velkommen til PowerPlan! Denne guide vil hjælpe dig med at komme hurtigt og nemt i gang med at bruge vores platform til en effektiv vagtplanlægning og medarbejderadministration.

Trin 1: Opret din virksomhed​

Gå til portal.powerplan.io/signup eller klik på "Start i dag" fra PowerPlan.io. Du bliver derefter ført til vores onboarding-flow, designet til at få dig hurtigt op at køre.

Trin 2: Gennemfør onboarding-flowet​

Onboarding-flowet består af 9 enkle trin:

  1. Basisoplysninger: Indtast dine grundlæggende oplysninger, så vi kan konfigurere din PowerPlan-konto.
  2. Virksomhedsoplysninger: Udfyld information om din virksomhed, såsom navn og kontaktoplysninger.
  3. Organisations-ID: Vælg et unikt ID, som dine medarbejdere skal bruge ved login.
  4. Opret stillinger: Tilføj de stillinger, der findes i din virksomhed, for at sikre korrekt vagtfordeling.
  5. Din profil: Opret din personlige konto som administrator.
  6. Adgangskode: Vælg en stærk adgangskode for at beskytte din konto.
  7. Medarbejdere: Tilføj de første medarbejdere, der skal inkluderes i vagtplanen.
  8. Opsætning: Angiv præferencer for funktioner som stempelur og vagtbytte for at tilpasse systemet til dine behov.
  9. Betaling: Færdiggør opsætningen ved at indtaste dine betalingsoplysninger.

Når disse trin er gennemført, er din PowerPlan-konto klar til brug!

Trin 3: Log ind og tilpas din konto​

Efter onboarding kan du logge ind på PowerPlan. Herfra kan du:

  • Tilføje flere medarbejdere: Under fanen Medarbejdere kan du oprette resten af dit team.
  • Aktivere medarbejdere: Når en medarbejder er oprettet, skal de aktiveres. Aktivering kan ske manuelt eller automatisk på en bestemt dato. Først når en medarbejder er aktiveret, bliver de faktureret og kan logge ind på deres konto.
  • Medarbejdernotifikationer: Aktiverede medarbejdere modtager en e-mail med instruktioner om at oprette en adgangskode og en personlig pinkode til stempeluret, hvis det er relevant.

Bemærk: Som administrator har du allerede oprettet din adgangskode under onboarding og modtager derfor ikke en aktiverings-e-mail.

Trin 4: Udforsk PowerPlan-funktionerne​

Når du logger ind første gang, vil du blive mødt af interaktive guider på forskellige sider:

  • Generel guide: Introducerer dig til platformens vigtigste funktioner og navigation.
  • Vagtplanlægger-guide: En dybdegående, interaktiv guide, der lærer dig at oprette vagtplaner, bruge skabeloner og automatisere planlægningen. Denne guide kan skippes, men vil fortsat blive tilbudt, indtil den er gennemført. Du kan altid genfinde den under Indstillinger.

Trin 5: Download PowerPlan-appen​

For at få mest muligt ud af PowerPlan anbefaler vi, at du og dine medarbejdere downloader vores app:

Med appen kan medarbejdere:

  • Se deres vagtplaner
  • Tage ekstra vagter
  • Kommunikere med kollegaer via chat
  • Modtage vigtige notifikationer

Trin 6: Begynd at planlægge​

Nu er du klar til at begynde at bruge PowerPlan til din daglige vagtplanlægning:

  • Opret vagtplaner: Brug vagtplanlæggeren til at oprette og udgive vagtplaner.
  • Automatisér processer: Drag fordel af automatiske funktioner som skabeloner og intelligent medarbejdertildeling.
  • Administrer medarbejdere: Hold styr på medarbejderprofiler, tilgængelighed og præferencer.
  • Kommunikér effektivt: Brug chatfunktionen og notifikationer til at holde alle opdaterede.

Support og hjælp​

Har du spørgsmål eller brug for assistance? Vi er her for at hjælpe:

  • FAQs: Tjek vores ofte stillede spørgsmål for hurtige svar.
  • Kundeservice: Kontakt os via e-mail på support@powerplan.io eller ring på +45 42 22 42 71.
  • Feedback: Vi værdsætter din feedback! Del dine oplevelser og forslag med os.

Tak fordi du valgte PowerPlan. Vi ser frem til at hjælpe dig med at optimere din vagtplanlægning og styrke dit team!