Kom Godt I Gang: Din vej til ubesværet vagtplanlægning
Velkommen til PowerPlan! Vi er så glade for at have dig med ombord. Vi har skabt denne platform for at give dig ro i maven og gøre vagtplanlægning til en leg, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dine medarbejdere og din forretning.
Denne guide er designet til dig som administrator og vil føre dig sikkert igennem de første skridt. Lad os komme i gang!
Gå til portal.powerplan.io/signup eller klik på "Start i dag" fra PowerPlan.io. Du bliver derefter ført til vores onboarding-flow, designet til at få dig hurtigt op at køre.
Trin 1: Gennemfør Onboarding
Det allerførste skridt er vores simple onboarding-flow. På få minutter bliver du guidet igennem opsætningen af din organisations fundament.
- Basisoplysninger: Indtast dine egne oplysninger for at oprette din personlige administratorkonto.
- Virksomhedsoplysninger: Fortæl os om din virksomhed. Dette sikrer, at alt er skræddersyet til jer.
- Opret Stillinger: Tilføj de stillinger, I bruger i hverdagen (f.eks. "Tjener", "Køkkenchef", "Butiksassistent"). Dette er afgørende for en smart og automatisk vagtplan. Læs mere om stillinger her.
- Tilføj Medarbejdere: Du kan tilføje et par medarbejdere nu for at komme hurtigt i gang. Bare rolig, du kan nemt tilføje flere senere.
- Færdiggør opsætning: Tilpas systemet med jeres præferencer for f.eks. stempelur og regler for vagtbytte.
Når du har gennemført disse trin, er din PowerPlan-organisation oprettet og klar! Du kan nu logge ind på portal.powerplan.io.
Trin 2: Opret og Aktivér dit Team
Din organisation er nu skabt – tillykke! Næste skridt er at invitere resten af dit team med ind i PowerPlan.
Opret medarbejdere og administratorer
Under fanen Medarbejdere i hovedmenuen kan du nemt oprette resten af dit team. Der findes to primære brugerroller:
- Administrator: Har adgang til at administrere systemet, lave vagtplaner og se alle oplysninger. Du kan udpege flere administratorer, så I er flere om ansvaret.
- Medarbejder: Har adgang til at se sine vagter, kommunikere og bruge de funktioner, du har stillet til rådighed.
Lær alt om oprettelse af medarbejdere i vores dybdegående guide: Oprettelse af medarbejdere.
Aktivér dine medarbejdere
Når en medarbejder er oprettet, skal de aktiveres, før de kan logge ind. En aktiveret medarbejder tæller med i dit abonnement og kan nu blive en aktiv del af vagtplanen. Når du aktiverer en medarbejder, modtager de en velkomstmail med et link til at oprette deres adgangskode.
Dette system er perfekt for virksomheder med sæsonudsving. Du betaler kun for aktive medarbejdere og kan nemt deaktivere og genaktivere personale efter behov.
Læs mere om, hvordan du aktiverer og administrerer dine medarbejdere lige her.
Trin 3: Tilpas PowerPlan jeres behov (Valgfrit)
Nu hvor dit team er på plads, kan du begynde at udforske de mange værktøjer, der gør PowerPlan endnu mere kraftfuldt. Disse er valgfrie, men vi anbefaler stærkt at kigge på dem!
- Opret flere afdelinger: Har din virksomhed flere teams eller lokationer? Med afdelinger kan du adskille vagtplaner, medarbejdere og kommunikation for at skabe et perfekt overblik. Lær hvordan du opretter afdelinger her.
- Opsæt stempelure: Få fuld kontrol over arbejdstimer og gør lønkørsel til en leg. Vores digitale stempelur er nemt at sætte op og endnu nemmere at bruge for dine medarbejdere. Kom i gang med opsætning af stempelur.
- Byg jeres vidensbank: Brug Opslagstavlen til vigtige meddelelser og Dokumenter til at dele alt fra personalehåndbøger til menukort. Sig farvel til rodede Facebook-grupper og byd velkommen til professionel, samlet kommunikation. Læs mere om opslagstavlen.
- Digitale opgavelister: Med Dagsopgaver kan I sikre, at intet bliver glemt. Opret tjeklister til åbne- og lukkerutiner eller andre gentagende opgaver. Udforsk dagsopgaver her.
Trin 4: Byg din første vagtplan!
Nu er du klar til det, det hele handler om: at lægge en perfekt vagtplan på rekordtid.
Når du åbner Vagtplanlæggeren første gang, vil en interaktiv guide tage dig i hånden og vise dig magien. Vi anbefaler kraftigt at følge den.
Her er de grundlæggende koncepter:
- Brug skabeloner: Opret en baseskabelon med alle jeres ubesatte vagter. Tænk på det som at bygge med legoklodser. Det er fundamentet for al fremtidig planlægning. Læs alt om skabeloner her.
- Læg skabelonen på vagtplanen: Vælg en uge, og læg din skabelon ind. Alle vagter er nu oprettet og klar til at blive besat.
- Klik "Udfyld vagtplan": Læn dig tilbage, og lad PowerPlans magiske motor gøre arbejdet. Systemet analyserer medarbejdernes ønsker, blokeringer, kontrakter og stillinger og fordeler vagterne helt automatisk.
Du har nu bygget og udgivet din første vagtplan. Fantastisk gået!
Glem ikke appen!
For at dit team får den bedste oplevelse, skal de downloade PowerPlan-appen. Her kan de se vagter, bytte internt, chatte og holde sig opdateret.
Læs mere om vores app her.
Du er klar!
Tillykke! Du er nu klar til at revolutionere jeres vagtplanlægning. Udforsk platformen, leg med funktionerne, og se, hvordan PowerPlan kan skabe mere tid og overskud i din hverdag.
Vi er her for dig
Har du spørgsmål? Tøv aldrig med at række ud.
- Support: Kontakt os på support@powerplan.io eller ring på +45 42 22 42 71.
- Dokumentation: Dyk ned i alle funktioner her på vores hjælpeside.
Tusind tak fordi du valgte PowerPlan. Vi glæder os til at gøre en forskel for dig og dit team!
