Hop til hovedindhold

Mine vagter

Denne side beskriver, hvordan du som medarbejder bruger funktionen Mine Vagter i PowerPlan. Du får indsigt i både dine kommende og tidligere vagter, forskel på planlagt og faktisk tid og hvad du gør hvis du har glemt at stemple ind.

Kommende vagter​

Under "Mine Vagter" kan du se alle dine planlagte vagter frem i tiden. Hver vagt viser:

  • Dato og ugedag
  • Start- og sluttid
  • Længde af vagten
  • Vagt type - stilling
  • Afdeling (Hvis relevant)

De viste tider er dem, du er planlagt til at arbejde, og de matcher din vagtplan.

Tidligere vagter​

Tidligere vagter vises i samme oversigt. Her får du adgang til detaljer for vagter, der allerede er afholdt. For hver vagt kan du se:

  • Status (Godkedt, Retuneret, Afvist eller Afventer)
  • Dato for vagten
  • Tidspunkt - Ifølge vagtplanen
  • Længde - Lægden af vagten ifølge vagtplanen
  • Stemplet tid - Længden mellem ind- og udstempling
  • Vagt type - Stilling
  • Afdeling (Hvis relevant)

Du kan loade flere historiske vagter ved at rulle ned og vælge "Indlæs flere".

Afviste vagter​

Du kan se om din vagt er blevet afvist, ved at kigge på dens status under tidligere vagter. Hvis en vagt står som afvist ville den også blive fremvist øverst, under vagter du skal tage stilling til. Her kan du sende vagte tilbage til din administrator, så den kan blive godkendt eller rettet.

Glemt at stemple ind?​

Hvis du når at stemple ind inden for grænseværdien, ville vagten automatisk blive godkendt.

Hvis du ikke stempler ind inden for grænseværdien, skal du gå ind under tidligere vagter og sende vagten til godkedelse. Herefter kan din administrator sende vagten retur til dig, så du kan rette i tidspunktet for din indstempling. Det er vigtigt at du husker at sende vagten, tilbage til godkendelse efter du har rettet i den, så administartoren nu kan godkende det nye tidrum.

Ofte stillede spørgsmål​

Hvad er forskellen mellem planlagt og faktisk arbejdstid?​

Under hver vagt i "Tidligere vagter" vises både "Længde" (planlagt) og "Stemplet tid" (faktisk). Længde, er den længde på vagten som står i vagtplanen, hvilket ville sige at det er de estimeret tid som vagten skal vare. Stemplet tid, er den tid der er mellem din ind- og udstempling. Altså den tid din vagt rent faktisk er.

Hvem kan godkende eller afvise mine vagter?​

Det kan din nærmeste leder eller en administrator med adgang til godkendelsesfunktionen i PowerPlan.

Hvad er grænseværdi?​

Grænseværdien er det tidsrum før og efter din vagt starter, hvor det automatisk bliver godkendt. Vi anbefaler en grænseværdi på 15 minutter, hvilket ville sige at hvis du stempler ind 15 minutter før eller efter det tidspunkt din vagt skulle starte, ville det automatisk blive godkendt. Men administratoren kan selv bestemme hvad grænseværdien skal være på.