Medarbejdere
Medarbejdere er noget af det vigtigste i din organisation, som hjælper med at alting kører som det skal. På denne side lærer du om de forskellige funktioner der hører til medarbejdere oprettet i PowerPlan, hvad de bruges til samt deres fordele.
Nye Medarbejdere
Når en helt ny medarbejder skal oprettes, er der også nogle særlige funktioner der hører til. Først om fremmest kan du, efter du har indtaset alle medarbejderens informationer, nederst angive om medarbejderen er ansat eller administrator, hvilket ville sige, at hvis de er sat som administrator har de samme funktioner inde på PowerPlan, som dig. Dette kan også ændres senere hvis en medarbejder ikke længere skal have adgang til administrative funktioner.
Efter alle informationer er indtastet og du har trykket Tilføj, er medarbejderen gemt. Dog kan medarbejderen først logge på efter de er blevet aktiveret. Dette kan du enten vælge at gøre med det samme, eller vente til at det bliver aktuelt for medarbejderen at kunne logge på.
Betaling for en ny medarbejder er først aktuel EFTER de er blevet aktiveret.
Du kan se mere om oprettelse af medarbejdere under Oprettelse eller Læs mere her.
Blokke – Planlægning af tilgængelighed
Med blokke kan medarbejderne selv angive, hvornår de ikke kan arbejde hvis det drejer sig om et fast tidspunkt hver dag, uge eller måned. For eksempel ved ugentlig fritidsaktiviteter eller efterskole elever som kun kan arbejde i weekenderne. Dette gør det muligt for administratoren at planlægge vagter uden at tildele dem til medarbejdere, der er utilgængelige.
Fordele ved blokke:
- Gør det nemmere at undgå konflikter i vagtplanen da en medarbejder ikke automatisk kan tildeles en vagt hvis de har en blok.
- Forhindrer fejl ved at advare administratoren, hvis en medarbejder manuelt bliver tildelt en vagt på et tidspunkt, hvor de er utilgængelige.
Du kan få et overblik over din medarbejderes blok ved at gå ind på medarbejderens indstillinger på medarbejder siden og kigge under vagtplan. Her vises alle medarbejderesn blokke.
Du kan lærere mere om Blokke, deres funktioner, og oprettelsen af dem inde under Blokke eller Læs mere her.
Maks- og minimum timer for medarbejdere
En af hjælpeværktøjerne der gør det nemt og overskueligt at tildele vagter er maks- og minimum timerne. Der findes: Daglige maks-timer, Ugentlige maks-timer og ugentlige minimum-timer. Dette hjælper både medarbejderen og administratoren med at holde styr på arbejdstimerne og sikre, at de overholder virksomhedens regler og aftaler, samt en jævnlig fordeling af vagter som forhindre overarbejde. Maks- og minimum-timer oprettes og ændres inde under Advanceret inde på den individuelle medarbejder. Lær mere om oprettelsen af maks- og minimum-timer under Oprettelse eller læs mere her.
Hvordan maks- og minimum timer fungerer:
- Daglige maks-timer: Daglige maks-timer giver dig mulighed for at fastsætte grænser for arbejdstimer pr. dag, så en medarbejder ikke risikere at overarbejde.
- Ugentlige maks- og minimum-timer: ugentlige maks- og minimum-timer hjælper med at sikre, at medarbejderens samlede timer i løbet af en uge ikke overskrider den fastsatte grænse, og at vagterne fordeles mere jævnligt mellem de forskellige ansatte.
En medarbejder som har ramt sine maks-timer ville ikke dukke op hvis man laver en manuel vagtplan. De ville i stedet stå under utilgængelige medarbejdere hvor der også ville blive oplyst hvor mange timer de ville overskride hvis de tildeles denne vagt
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Kan jeg ændre maksimale arbejdstimer i tilfælde af overskridning?
Ja, det kan du sagtens! Du kan opdatere en medarbejders timer i under medarbejderens indstillinger inde på medarbejder siden. Hvis en medarbejder overskrider deres maksimale timer i vagtplanen, vil de automatisk blive markeret som utilgængelige, og administartoren ville modtage en advarsel hvis de tildeler dem en vagt. Derudover ville den ansatte heller ikke blive tildelt flere vagter ved den automatisk genereret vagtplan.
Kan jeg indstille forskellige maks- og minimum-timer for forskellige medarbejdergrupper?
Ja, du kan redigere eller tilføje maks- og minimum-timer til forskellige medarbejdergrupper ved blok at gå ind og redigere i selve stillingen. Efter du har trykket "Gem" ville det blive aktuelt i vagtplanen.
Hvad er en Blok?
En Blok i PowerPlan, er noget en medarbejder kan oprette, hvis de har et fast tidspunkt hver dag, uge eller måned hvor de ikke kan arbejde. Dette kan f.eks. være fritidsaktiviteter eller andet med et fast tidspunkt. Her kan de oprette en blok så der ikke skabes konflikter under vagtplanlægningen.
du kan lærere mere om blokke under Blokke eller læse om det her.
Hvad sker der ved tildeling af vagt til en medarbejder med blok?
Hvis du forsøger at tildele en vagt til en medarbejder med en blok i det pågældende tidsrum, ville du modtage en advarsel, om at vagten overlapper en blok.
Hvordan kan jeg fjerne eller ændre en blok for en medarbejder?
Administratoren kan ikke redigere eller fjerne en blok, det er kun medarbejderen selv. Dette gør de samme sted de tilføjede den, inde på indstillinger i PowerPlan.