PowerPlan Appen - Din vagtplan altid i lommen

PowerPlan-appen er designet til at give dig et komplet og altid opdateret overblik over din vagtplan, kommunikation og meget mere, direkte på din telefon. Appen er din daglige partner, der sikrer, at du har al den information, du behøver, lige ved hånden.

Denne guide hjælper dig med at komme i gang og viser dig de centrale funktioner i appen.

Download Appen

Appen er tilgængelig for både iOS (iPhone) og Android. Download den her:

App Store

Google Play

Kom Godt i Gang: Login

Når du har downloadet appen, skal du blot åbne den og logge ind.

1. Brug præcis de samme loginoplysninger (email og adgangskode), som du bruger til at logge ind på PowerPlan i din browser.
2. Appen logger dig automatisk ind fremover, så du hurtigt kan få adgang. Du kan altid vælge at logge ud manuelt via indstillingerne.

Hjem-skærmen: Dit Overblik

Når du åbner appen, lander du på "Hjem"-skærmen. Den er designet til at give dig de vigtigste informationer med det samme.

Øverst på skærmen: Her ser du din næste vagt. Du får alle detaljer:

• Dato og tidspunkt
• Afdeling og stilling
• Hvem af dine kollegaer du skal arbejde sammen med

Kommende vagter: Lige under din næste vagt finder du en liste over alle dine planlagte, fremtidige vagter. Du kan scrolle gennem listen for at få et hurtigt overblik.

Ledige vagter: Nederst vises ledige vagter i et overskueligt grid. Her kan du nemt se, om der er ekstra vagter, du kan tage, hvis du ønsker flere timer.

Appens Funktioner

Brug menuen i bunden af appen til at navigere mellem de forskellige sider.

Vagtplan og Vagter

• Vagtplan: Få det fulde kalenderoverblik over hele din afdelings vagtplan.
• Mine Vagter: Se en detaljeret liste over både dine kommende og tidligere vagter.
• Ledige Vagter: En dedikeret side, der kun viser de vagter, som er ledige og kan tages.

Kommunikation og Opslag

• Opslagstavle: Opslagstavlen er nu fuldt integreret i appen. Du kan læse opslag, reagere med emojis og skrive kommentarer. Du kan også selv oprette nye opslag og redigere dem direkte fra mobilen. Læs mere om opslag her.
• Chat: Appen har et fuldt integreret chatsystem. Du kan skrive privat til kollegaer eller deltage i gruppechats. Som noget nyt kan du nu også sende filer og billeder, så det er nemmere at dele vigtig information eller billeder fra arbejdsdagen.
• Kollegaer: Find en liste over alle dine kollegaer med kontaktoplysninger. For mere information, se vores artikel om kollegaer.

For Administratorer

Vi har introduceret de første administrator-funktioner direkte i appen, så du kan håndtere driften, selv når du ikke sidder ved en computer.

Som administrator kan du nu:

• Oprette vagter: Mangler der en vagt i planen? Opret den hurtigt direkte fra appen.
• Redigere vagter: Ret tidspunkter, ændr bemanding eller opdater information på eksisterende vagter on-the-go.

Vigtigheden af Notifikationer

En af de største fordele ved appen er notifikationer. Slå dem til for at sikre, at du altid er opdateret. Du modtager en notifikation direkte på din telefon, når:

• Du får en ny vagt.
• En af dine eksisterende vagter bliver ændret.
• Du modtager en ny besked i chatten.
• Der er nyt på opslagstavlen.

Dette sikrer, at du aldrig går glip af vigtig information.

Hvad Appen Ikke Kan

Appen er fokuseret på at dække alle de daglige behov for medarbejdere og de mest akutte driftsopgaver for administratorer.

For tungere administrative opgaver og personlige indstillinger skal du logge ind på PowerPlan-portalen via en browser (portal.powerplan.io). Dette inkluderer bl.a.:

• Ændring af dine personlige profiloplysninger.
• Oprettelse af Blokke (perioder, hvor du ikke kan arbejde).
• Håndtering af større planlægningsopgaver og eksport af data.
• Administration af systemindstillinger.