Hop til hovedindhold

Ferie/fraværd

Som administrator i PowerPlan er det dit ansvar at godkende eller afvise medarbejderes fridagsanmodninger. Medarbejdere kan sende anmodninger med forskellige begrundelser, såsom ferie, sygdom eller andre personlige forhold. Denne guide hjælper dig med at administrere fridage korrekt og effektivt.

Godkend/afvis anmodninger​

  1. Gå til sektionen "Godkendelser" i venstre panel

    • Navigér til venstremenuen og klik på Godkendelser.
    • I toppen af siden skal du vælge fanen Fridage.
    • til venstre kan du se hvor mange anmodninger der mangler svar.

  2. Godkend eller afvis en anmodning

    • For hver anmodning kan du vælge én af følgende handlinger:
      • Klik på fluebenet for at godkende anmodningen
      • Klik på krydset for at afvise anmodningen

Når en anmodning bliver godkendt:

  • Fridagene bliver registreret i vagtplanen
  • Medarbejderen kan ikke tildeles vagter i den angivne periode
Bemærk

Hvis medarbejderen allerede er tildelt en vagt i perioden, skal vedkommende selv bytte vagten. Godkendte fridage fjerner ikke eksisterende vagter automatisk.

Anmodninger​

Ved hver anmodning finder du følgende information som medarbejderen har tiføjet:

  • Navn - Hvilken medarbejder det drejer sig om.
  • Titel - Drejer det sig om: længerevarig sygdom, ferie eller andet.
  • Tidspunkt - Antallet af dage, samt start og slut tidspunkt for perioden.

FAQ - ofte stilte spørgsmål​

For man notifikationer om nye anmodninger?​

Nej, administartor for ikke notifikationer når der bliver lavet en ny anmodning, derfor er det vigtigt at tjekke om der er kommet nye ind, og ellers kommunikere til personale om forventninger for deadline.

Bliver bliver medarbejdere oplyst om godkendelse/afvisning?​

Ja, dine medarbejdere får en notifikation når deres ferieanmodning bliver godkendt/afvist.

Påvirker feriedage vagtplanen?​

Nej, Feriedage kan ikke påvirke en eksiterende vagtplan. Derfor er det vigtigt at medarbejderen selv går ind og får de eksiterende vagter byttet. Hvis vagtplanen laves efter feriedage er godkendt, ville medarbejderen ikke kunne blive tildelt vagter i den periode, og administratoren ville blive oplyst om en konklikt i vagtplanen.