Synkroniser din vagtplan med din kalender

At holde styr på din vagtplan er afgørende for en organiseret hverdag. Med PowerPlan.io kan du nemt synkronisere din vagtplan direkte til din foretrukne digitale kalender, såsom Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender. Dette sikrer, at du altid har dine vagter lige ved hånden, uden at skulle tjekke appen manuelt hver gang.

Vi har gjort det utrolig nemt at sætte op. Følg blot guiden nedenfor, afhængigt af om du bruger PowerPlan-appen på din telefon eller webportalen på din computer.

Opsætning via PowerPlan Appen (Anbefalet)

Bruger du vores mobilapp, kan du tilføje dine vagter til telefonens kalender med få klik:

1. Åbn menuen
   • Tryk på dit profilbillede for at åbne din profilmenu.
2. Start synkronisering
   • Vælg menupunktet "Synkroniser til kalender".
3. Vælg din kalender
   • En menu glider op fra bunden af skærmen. Her vil appen automatisk fremhæve og anbefale den kalender, der passer bedst til dit styresystem (f.eks. Apple Kalender til iPhone eller Google Kalender til Android).
   • Tryk på den fremhævede knap, og bekræft tilføjelsen på din telefon.
   • Bemærk: Hvis du ønsker at synkronisere til en anden kalendertype end telefonens standard (f.eks. Outlook på en iPhone), kan du vælge indstillingen for andre kalendere. Dette åbner vores opsætningsværktøj med specifikke instruktioner.

Opsætning via Webportalen (Computer)

Sidder du ved en computer, kan du hurtigt generere en opsætning til computerens programmer eller din telefon:

1. Naviger til dine indstillinger
   • Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne af skærmen.
   • Vælg "Indstillinger".
2. Find kalendersynkronisering
   • Gå til sektionen "Generelt" og find afsnittet "Kalender synkronisering".
3. Brug vores synkroniseringsværktøj
   • Klik på knappen "Gå til opsætning". Dette åbner automatisk vores dedikerede Kalender Sync-værktøj, hvor dit personlige link allerede er indlæst sikkert i baggrunden.
   • Fra værktøjet kan du enten scanne en QR-kode med din telefon for at få vagterne direkte i lommen, eller følge de simple trin til manuelt at tilføje vagterne til Google Kalender eller Outlook på din computer.

Hvad er et synkroniseringslink?

Når du opsætter kalenderen, benyttes et unikt URL-link (Webcal/ICS), der giver din kalenderapplikation adgang til en dynamisk version af din vagtplan. Det betyder, at når din vagtplan ændres i PowerPlan, vil disse ændringer automatisk blive sendt til din personlige kalender. Du behøver kun at opsætte dette én gang.

Automatisk opdatering

Når du har fuldført opsætningen, vil dine vagter automatisk blive synkroniseret fremover. Eventuelle ændringer (f.eks. nye vagter, vagtbytte eller aflysninger) reflekteres i din kalender uden yderligere handling fra din side. Bemærk dog, at visse udbydere (som f.eks. Google Kalender) kan være op til 8-24 timer om at hente nye ændringer ned til din telefon fra deres servere.