Synkroniser din vagtplan med din kalender

At holde styr på din vagtplan er afgørende for en organiseret hverdag. Med PowerPlan.io kan du nemt synkronisere din vagtplan direkte til din foretrukne digitale kalender, såsom Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender. Dette sikrer, at du altid har dine vagter lige ved hånden, uden at skulle tjekke PowerPlan portalen eller appen manuelt hver gang.

Denne artikel vil guide dig gennem de simple trin for at opsætte kalendersynkronisering, så du aldrig misser en vagt igen og nemt kan koordinere dit arbejde med din personlige kalender.

Sådan genererer du dit synkroniseringslink

For at synkronisere dine vagter med din personlige kalender, skal du først generere et unikt "opkoblingslink" fra din PowerPlan-profil. Følg disse trin i PowerPlan-portalen:

1. Naviger til dine indstillinger

   • Klik på dit profilbillede (findes typisk i øverste højre hjørne af skærmen).
   • Vælg derefter "Indstillinger" fra dropdown-menuen. Dette fører dig til din personlige indstillingsside.

2. Find kalendersynkronisering

   • Inde i dine indstillinger skal du kigge efter sektionen mærket "Generelt".
   • Under "Generelt" finder du en mulighed kaldet "Kalender synkronisering". Klik på denne for at åbne kalendersynkroniseringsindstillingerne.

3. Vis opkoblingslinket

   • På siden for kalendersynkronisering vil du se en knap med teksten "Vis opkoblingslinket".
   • Klik på denne knap. Dit unikke synkroniseringslink vil nu blive vist. Kopier dette link, da du skal bruge det i din kalenderapplikation.

Tilføj vagtplanen til din kalenderplatform

Når du har kopieret dit synkroniseringslink fra PowerPlan, er næste skridt at tilføje det til din foretrukne kalenderplatform. PowerPlan understøtter synkronisering med de fleste populære kalendertjenester.

Hvad er et synkroniseringslink?

Synkroniseringslinket er et unikt URL, der giver din kalenderapplikation adgang til en dynamisk version af din vagtplan. Dette betyder, at når din vagtplan ændres i PowerPlan, vil disse ændringer automatisk blive opdateret i din personlige kalender. Du behøver kun at opsætte dette én gang.

Vælg din kalenderplatform herunder for at få en detaljeret guide til opsætningen:

• Outlook: For at se, hvordan du importerer eller abonnerer på en kalender i Outlook.com eller Outlook på internettet, kan du finde den officielle Microsoft-guide her: Importér eller abonner på en kalender i Outlook.com eller Outlook på internettet

• Google Kalender: Hvis du bruger Google Kalender, kan du abonnere på din vagtplan ved at følge Googles vejledning for tilføjelse via URL: Tilføj kalender via URL i Google Kalender

• Kalender-app på Mac: Apple-brugere kan synkronisere deres vagtplan med den indbyggede Kalender-app på Mac. Find den nødvendige vejledning her: Abonner på kalendere i Kalender på Mac

Automatisk opdatering

Når du har fulgt vejledningen for din specifikke kalenderplatform, vil dine vagter automatisk blive synkroniseret. Dette betyder, at eventuelle ændringer i din vagtplan i PowerPlan (f.eks. nye vagter, vagtbytte, eller aflysninger) automatisk vil reflekteres i din kalender uden yderligere handling fra din side. Du kan typisk indstille, hvor ofte din kalender skal tjekke for opdateringer i indstillingerne for din kalenderapplikation.

Med kalendersynkronisering fra PowerPlan.io bliver din vagtplan en integreret del af din daglige oversigt, hvilket giver dig fuld kontrol og overblik over dine arbejdstider.