Hop til hovedindhold

Oprettelse

Oprettelse af medarbejder er det førstetrin efter at have opstartet dit samarbejde her hos PowerPlan. På denne side bliver du guidet igennem hvordan man opretter en medarbejder i PowerPlan.

Trin 1: Information​

For at oprette en medarbejder i PowerPlan, skal du først følge disse simple trin:

  1. Klik på "Tilføj medarbejder" for at åbne oprettelsesformularen.
  2. Udfyld medarbejderens kontakt- og personlige oplysninger i de relevante felter.
  3. Tildel en stilling, for at få en organiseret vagtplan.
    • For at vide mere om oprettelse af stillinger læs mere under "Stillinger" eller klik her.
  4. Opret en stempelurskode (4-cifret kode), som medarbejderen skal bruge til at stemple ind og ud af arbejdet.
  5. Nederst på siden kan du vælge medarbejderens brugertype. Her kan du vælge mellem "Ansat" eller "Administrator"

Trin 2: Vagtplan​

Efter du har indtastet alt informationen, kan du øverst gå til "Vagtplan":

  1. Indstil eventuelle ugentlige og daglige maksimale og minimum timer, hvis det er nødvendigt.
    • For at vide mere om maks- og minimum-timer læs under "Medarbejdere" eller klik her
  2. Da medarbejderen er ny, burde der ikke være tilføjet nogle blokke endnu. Men til fremtidig brug er det her du kan tjekke hvilke blokke de forskellige medarbejdere har tilføjet.
    • Du kan læse mere om blokke under "Blokke" eller klik her
  3. Når du er færdig, kan du trykke på "Tilføj" og så bliver alt informationen gemt.

Trin 3: Aktivér Medarbejderen​

Efter alt informationen er blevet indtastet og du har trykket gem, er det eneste du mangler, bare at aktivere medarbejderen. Inden du aktivere medarbejderen, står de adskilt fra de aktiverede medarbejdere under "Klar til Aktivering", så du kan få et nemt overblik over hvem der mangler og hvem der allerede er aktiveret. Selve aktiveringen gøres simpelt ved at klikke på "Aktiver". Efter dette kommer medarbejderen ned blandt de andre medarbejdere.

Aktivering af en medarbejder er IKKE noget der behøves at blive gjordt med det samme. Så længe du har trykket "Tilføj" efter oprettelsen er alle informationer gemt. Derfor kan du vente med at aktivere medarbejderen indtil at det er relevant, så som de skal have tildelt vagter eller skal have mulighed for at loge ind på PowerPlan.

Bemærk: En medarbejder bliver først registreret til betaling, når de er blevet aktiveret i PowerPlan. Du kan derfor oprette medarbejdere uden at skulle betale for dem, før de faktisk begynder at arbejde.

FAQ

Hvad bruges stempelurskoden til?​

Stempelurskoden er en 4-cifret kode som medarbejderen bruger til at stemple ind på sin vagt. Dette er så lederen kan holde styr på at der bliver mødt ind til tiden, samt at medarbejderne ikke arbejder for meget eller for lidt. Stempeluret kan også bruges hvis en medarbejder møder ind til en ikke planlagt vagt, så arbejdsgiverne kan sørge for at personen for den løn de skal have.

Hvad er forskellen på administrator og ansat?​

  • Administrator : Har adgang til alle funktioner i PowerPlan og kan administrere systemet, tildele vagter og mere.
  • Ansat : Har kun adgang til de funktioner, der vedrører deres specifikke rolle (f.eks. se vagter/vagtplan, opslag, beskeder osv.)

Kan man tildele vagter til en Ikke-aktiveret medarbejder?​

Nej, det kan man ikke. En medarbejder kan først tilgå og tilgåes EFTER de er blevet aktiveret. Hvilket ville sige at man hverken kan tildele dem vagter eller sende dem beskeder osv. De kan heller ikke logge idn på PowerPlan, før de er aktiveret.

Hvorfor er der ingen Blokke ved oprettelsen?​

Der er ingen Blokke ved oprettelsen, da blokke er noget som medarbejderen selv skal oprette. Derfor ville der først være mulige blokke EFTER medarbejderen er oprettet og selv kan gå ind og tilføje dem. Dog er det samme sted at du tjekker om en medarbejder har oprettet en blok senere.

Du kan læse mere om blokke under "Blokke" eller klik her.