Stillinger

Stillinger er fundamentet for din organisation i PowerPlan. De giver dig og dine medarbejdere et visuelt overblik og sikrer, at vagter bliver tildelt de rette medarbejdere med de rette kompetencer. På denne side lærer du, hvordan du opretter og administrerer stillinger i PowerPlan, så du kan automatisere og optimere din vagtplanlægning.

---

Sådan finder du stillinger

For at få adgang til dine stillinger skal du navigere til Medarbejdere under Administration i panelet til venstre, og derefter vælge fanebladet Stillinger. Du kan også klikke her for at komme direkte til siden.

Her finder du en oversigt over alle eksisterende stillinger, der vises med tydelige farvekoder og titler. Det er også her, du kan tilføje nye stillinger eller redigere de nuværende ved at klikke på dem.

Anbefaling

Farvekoderne hjælper med at skabe et lynhurtigt visuelt overblik på vagtplanen, så du og dine medarbejdere nemt kan se fordelingen af forskellige funktioner på en given dag.

Oprettelse og Redigering af en stilling

Når du klikker på Ny Stilling (eller klikker på en eksisterende for at redigere), åbnes et vindue inddelt i fire logiske faner: Information, Vagtplan, Afdelinger og Andet.

1. Information

Under denne fane opsætter du stillingens grundlæggende detaljer:

• Navn: Indskriv titlen på stillingen, som f.eks. "Køkkenassistent" eller "Tjener".
• Timeløn: Angiv standardlønnen for denne stilling. (Bemærk: Du skal have administratorrettigheden 'Økonomi' for at kunne se og redigere dette felt).
• Farve: Vælg en unik farve, der repræsenterer stillingen i vagtplanen.
• Undtag fra stempelur: Hvis stempeluret er slået til i din organisation, kan du her vælge at undtage stillingen. Det betyder, at medarbejdere på vagt med denne stilling ikke behøver at stemple ind og ud. I stedet vil systemet automatisk bruge den planlagte tid, når der laves lønudtræk.

2. Vagtplan

Her definerer du regler og standarder, som gør din daglige vagtplanlægning både hurtigere og lovlig.

Arbejdstidsregler: Disse regler nedarves automatisk til de medarbejdere, der har stillingen som deres primære. (Reglerne kan dog altid overskrives individuelt på den enkelte medarbejder):

• Daglig maks. (timer)
• Ugentlig min. (timer)
• Ugentlig maks. (timer)
• Minimum periode mellem vagter (timer)
• Max antal arbejdsdage i streg

Tillad for alle medarbejdere: Hvis du slår denne til, betyder det, at alle medarbejdere i organisationen kan tage eller blive tildelt vagter med denne stilling – uanset om de har den tildelt som primær eller sekundær stilling på deres profil. Perfekt til generelle vagter som "Oprydning" eller "Personalemøde".

Vagt standarder: Her kan du angive en standard starttid og en standardlængde. Når du fremover opretter en ny tom vagt i vagtplanen og vælger denne stilling, vil tidsrummet automatisk blive udfyldt med disse standarder. Dette sparer utrolig mange klik i hverdagen!

3. Afdelinger

Hvis din organisation benytter funktionen Afdelinger, kan du i denne fane styre, hvilke specifikke afdelinger stillingen skal være tilgængelig i. Som udgangspunkt er en ny stilling tilgængelig i alle afdelinger. (Bemærk: Denne fane er skjult, hvis afdelinger ikke er aktiveret i jeres organisation).

4. Andet (Sletning)

Under fanen Andet finder du muligheden for at slette stillingen.

For at slette klikker du på Slet. Der vil fremkomme et pop-up vindue, som beder dig bekræfte valget. Hvis stillingen har tilknyttede medarbejdere (som primær eller sekundær stilling) eller er brugt på fremtidige planlagte vagter, vil systemet blokere sletningen og informere dig i pop-up vinduet.

Bemærk

Når en stilling slettes, har det ingen påvirkning på jeres historiske data (f.eks. gamle lønudtræk eller afholdte vagter). Stillingen vil blot ikke længere være tilgængelig for fremtidig planlægning.

---

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvad sker der, hvis jeg prøver at slette en stilling, der er i brug?

Ingenting! Systemet beskytter dig. En stilling kan nemlig ikke slettes, hvis en aktiv medarbejder eller en fremtidig planlagt vagt stadig er tilknyttet den. Du skal først ændre stillingen på disse medarbejdere/vagter, før sletningen kan gennemføres.

Hvorfor kan jeg ikke se eller ændre feltet 'Timeløn'?

Lønsatser er følsom data. For at kunne se og redigere timelønnen på en stilling, kræver det, at du har administratorrollen Økonomi. Kontakt jeres Superadministrator, hvis du mener, du mangler denne rettighed.

Hvad betyder 'Undtag fra stempelur' i praksis?

Hvis din arbejdsplads bruger stempeluret, forventes det normalt, at medarbejderen stempler ind/ud for at få registreret sin præcise arbejdstid til løn. Ved at undtage stillingen (f.eks. for en funktionærlønnet 'Leder'-stilling), slipper medarbejderen for at stemple, og PowerPlan sender i stedet automatisk den tid, vagten var planlagt til, direkte videre til lønsystemet.

Hvad sker der med den historiske data, hvis jeg sletter en stilling?

Hvis du sletter en stilling, har det ingen negativ påvirkning på den historiske data; alt gemmes fuldstændigt som det var. Den eneste forskel er, at du ikke længere kan oprette nye vagter eller tilkoble medarbejdere til den slettede stilling.