Hop til hovedindhold

Tidsregistrering

Denne side forklarer, hvordan PowerPlan håndterer godkendelse af stemplinger ved vagter, herunder hvad der sker ved afvisning eller returnering, samt hvordan medarbejdere og administratorer interagerer med funktionerne.

Godkendelsesproces for stemplinger​

Når en medarbejder stempler ind og ud via PowerPlans stempelur med en vagt som ikke følger den planlagte, skal registreringen godkendes. Det er udelukkende administratorer, der godkender disse stemplinger og vagter.

Administratorer har tre muligheder:

  • Godkend - vagten bliver godkendt og timerne registreres hos medarbejderen
  • Afvis - vagten afvises og timerne bliver ikke registreret
  • Retuner - Vagten sendes tilbage til medarbejderen så de kan rette timerne til det akurate, hvor vagten derefter skal sendes til godkendelse igen.
Tip

Retuner funktionen er perfekt hvis en medarbejder f.eks. glemmer at stemple ud/ind, så de kan rette timerne til det rigtige. Efter timerne er blevet rette skal man sende vagten tilbage til godkendelse før timerne bliver registreret.

Indstempling uden planlagt vagt​

PowerPlan tillader, at medarbejdere stempler ind, selvom der ikke er oprettet en planlagt vagt på forhånd.

  1. Medarbejderen klikker på Mød ind uden planlagt vagt i venstre side.
  2. Medarbejderen vælger hvem de er og hvilken afdeling hvis relevant.
  3. Medarbejderen klikker mød ind
  4. Når medarbejderen er stemplet ud sendes vagten automatisk til godkendelse.

Disse vagter skal godkendes inden de bliver registreret som timer hos medarbejderen.

Græseværdi​

Hos PowerPlan kan man også ændre grænseværdien for hvilket tidsrum indstempling automatisk bliver godkendt. Dette gør du ved:

  1. Gå ind på Indstillinger og derefter stempelur under administrator feltet
  2. Under "Automatisk afvisning over" kan du ændre tidspunktet.

Hvis en medarbejder stempler ind efter grænseværdien, skal medarbejderen sende vagten til godkendelse.

FAQ – Ofte stillede spørgsmål​

Hvordan ser man en afvist vagt?​

Du kan se om din vagt er afvist eller godkendt under Tidligere vagter. Her skal du finde den gælende vagt og yderst i venstre side kan du se vagtens status.

Kan en medarbejder stemple ind uden at have en planlagt vagt?​

Ja, PowerPlan tillader indstempling uden planlagt vagt. Disse vagter oprettes som spontane og skal manuelt godkendes af en administrator.

Kan returnerede vagter redigeres af medarbejderen?​

Ja. Hvis en vagt returneres (f.eks. på grund af manglende udstempling), kan medarbejderen rette fejlen og genindsende den til godkendelse. Dette gør du ved at finde vagten øverst på mine vagter siden, hvor man kan ændre i tiderne ved at klikke på dem.