Hop til hovedindhold

Vagtbytte

Som administrator i PowerPlan har du mulighed for at bestemme, om vagtbytte skal godkendes manuelt, eller om de skal ske automatisk.

Denne vejledning forklarer, hvordan du som administrator styrer vagtbyttefunktionen, herunder hvordan du slår godkendelse til eller fra, og hvad det betyder for din rolle i planlægningsprocessen.

Automatisk vs. manuel godkendelse​

Vagtbytte processen forgår på samme måde ligeledes om man har automatisk eller manuel godkendelse, den eneste forskel er netop om administrator skal godkende vagterne eller ej.

Ved automatisk vagtbytte godkedelse, bliver vagterne automatisk godkendt når to medarbejdere bytter vagter. Dette ville sige at det er op til medarbejderne at holde styr på om vageterne bliver byttet i rigtige forhold, og til de rigtige. Administratoren skal ikke ind og tjekke om der er vagter der skal godkendes, og kan derfor dedikere sin tid anderledes. Man undgår også situationer hvor admiistratoren har overset et vagtbytte eller fejl hvis vagtbyttet forgår i sidste øjeblik.

Ved manuel vagtbytte godkedelse, skal administratore ind og godkende hver gang to medarbejdere ønsker at bytte en vagt. Dette ville sige at administratoren holder styr på hvem der bytter vagter og at de bliver byttet til de rigtige personer i bestemte stilliger osv. Det er vigtigt at man som admistrator med manuel vagtbytte godkendelse, jævnligt går ind og ser om der er anmodninger i tilfælde at vagtbytte i sidste øjeblik.

Læs Mere

Du kan læse mere om automatisk vs manuel godkendelse og generelt om vagtbytte på siden Ledige vagter.

Sådan slår du vagtbyttegodkendelse til eller fra​

  1. Log ind som administrator i PowerPlan.
  2. Gå til Indstillinger
  3. KLik på generelt under Administration
  4. Nederst kan du vælgte om vagtbytte godkendelse skal tå på Ja eller Nej.

Godkendelse af vagter​

  1. Klik på godkendelser under Administration
  2. Gå til vagtbytte
  3. vælg fluebenet eller krydset afhængig af om du vile acceptere eller afvise
Bemærk

Hvis manuel godkendelse er slået fra ville der ikke være et felt der hedder vagtbytte.

FAQ – Ofte stillede spørgsmål​

Får administrator besked, når en vagtbytteanmodning sendes?​

Nej, administratorer modtager ingen notifikationer – hverken ved nye anmodninger eller ved godkendelse.

Kan medarbejdere se hvilke vagter de har byttet væk?​

Nej, medarbejdere kan kun se egne tidligere vagter, ikke vagter de har byttet væk.

Hvordan informeres medarbejderen, der overtager vagten?​

De modtager en notifikation direkte i PowerPlan, når vagten er blevet deres.