Afdelinger
En afdeling kan repræsentere en anden fysisk butik, lokation eller flere interne afdelinger i en større virksomhed.
Afdelinger bruges til at separere vagtplaner, medarbejder dokumenter osv. Dette går det muligt at drive flere eller større virksomheder fra samme system. Og giver dig som arbejdsgiver mulighed for at bruge medarbejdere på tværs af dine forretninger
En afdeling består af et navn og et ikon. Disse oplysninger vil blive vist der hvor afdeling bruges.
Hver afdeling har sin egen vagtplan. Når du sidder på planlægningssiden, kan du vælge hvilke du ønsker at se. Det er muligt at lægge vagtplan for alle afdelinger samtidig
En medarbejder kan være tilknyttet så mange afdelinger man ønsker. Medarbejderen kan være administrator på en enkelt afdeling uden at være administrator på andre. Den samme medarbejder kan altså have rettigheder til at lægge vagtplan i en afdeling og blot være normal medarbejder i den anden.
På billedet her ses et eksempel på en virksomhed med 2 afdelinger, PowerPlan g Kundeservice
PowerPlan afdelingen bruger stempelur og vi kan se at der er knyttet et stempelur til navngivet "Horsens"
I listen i højre kan vi se alle medarbejdere i afdelingen. I denne afdeling er Oliver Sand administrator. Men medarbejderen Emil har samme administrator ikon i grå. Det betyder at kontotypen for Emil er administrator men har ikke er administrator i denne afdeling.
Sådan laver du afdelinger
Som administrator skal du gå ind i Indstillinger, under kategorien Administration vælger du Virksomhed. Her kan du vælge Slå afdelinger til. Efter du har slået afdelinger til, kan du nu i sidemenuen under Administration vælge Afdelinger. Her kan du oprette eller redigere dine afdelinger.
Den første afdeling bliver oprettet automatisk. Alle medarbejdere vil få dette sat som hovedafdeling.
Der skal være mindst en administrator i alle dine afdelinger.
Stempelur i afdelinger
Hvis du har en hel afdeling som ikke skal benytte et stempelur, kan du slå det fra når du redigerer afdelinger.
Når du slår stempelur fra for en afdeling, vil medarbejdere i denne afdeling ikke kunne bruge stempelur-funktionen.
FAQ
Hvordan opretter jeg en ny afdeling?
- Gå til Indstillinger > Administration > Virksomhed
- Vælg Slå afdelinger til
- Gå til Administration > Afdelinger i sidemenuen
- Klik på Opret ny afdeling
Kan en medarbejder være administrator i flere afdelinger?
Ja, en medarbejder kan være administrator i én eller flere afdelinger. Det er også muligt at være administrator i en afdeling uden at være administrator i andre.
Hvad sker der med eksisterende medarbejdere når jeg aktiverer afdelinger?
Alle eksisterende medarbejdere får den første afdeling sat som hovedafdeling automatisk.
Hvordan deaktiverer jeg stempelur for en bestemt afdeling?
- Gå til Administration > Afdelinger
- Vælg den afdeling, du vil ændre
- Slå Stempelur fra i redigeringsvinduet
