Timeoversigt
Timeoversigten giver dig et detaljeret indblik i de registrerede timer for medarbejdere. Den er et essentielt værktøj til at danne overblik over arbejdstider og kan anvendes til Lønudtræk.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at timeoversigten som standard viser tiden, der er indstemplet, og ikke den planlagte tid. Medarbejdere, stillinger eller afdelinger, der er undtaget fra stempeluret, vil dog altid have det fulde timetal fra deres vagter.
Brug af Timeoversigten
Timeoversigten starter altid med at vise den igangværende uge. Øverst på siden findes en menu, hvor du kan styre, hvordan timerne beregnes, samt hvilket tidsinterval, der skal vises.
Justering af Tidsinterval
I feltet Tidsforløb kan du hurtigt skifte mellem ofte brugte intervaller som Denne uge, Sidste Uge, Denne Måned osv. Du kan også vælge en specifik start- og slutdato manuelt i felterne ved siden af.
Afrunding af Tid
I menuen vælger du, hvordan tiden skal afrundes. Du kan for eksempel vælge at afrunde tiden til nærmeste kvarter eller time, alt efter dit behov.
Visning af Data
Over selve tabellen kan du vælge, hvilket format tiden skal vises i: Minutter, Timer eller Tid.
Du kan klikke på linjen med medarbejderen for at se Sygdom, Ferie osv.
Ønsker du at se de individuelel indstæmplinger kan du trykke på Se eller rediger indstæmplinger og gennemgå indstemplingerne manuelt
Export til Lønsystem
Hvis dine data ser korrekt ud, kan du vælge at lave et export til dit lønsystem. Du kan udtrække løn til en Excel-fil, lave udskrift på selve siden eller eksportere til Dataløn eller Danløn.
Brug knappen på samme linje som du skifter tidsinterval.
