Timeoversigt
Timeoversigten giver dig et detaljeret indblik i de registrerede timer for medarbejdere. Den er et essentielt værktøj til at danne overblik over arbejdstider og kan anvendes til låntræk.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at timeoversigten som standard viser tiden, der er indstemplet, og ikke den planlagte tid. Medarbejdere, stillinger eller afdelinger, der er undtaget fra stempeluret, vil dog altid have det fulde timetal fra deres vagter.
Brug af Timeoversigten
Timeoversigten starter altid med at vise den igangværende uge. Øverst på siden findes en menu, hvor du kan styre, hvordan timerne beregnes, samt hvilket tidsinterval, der skal vises.
Justering af Tidsinterval
I feltet Tidsforløb kan du hurtigt skifte mellem ofte brugte intervaller som Denne uge, Sidste Uge, Denne Måned osv. Du kan også vælge en specifik start- og slutdato manuelt i felterne ved siden af.
Afrunding af Tid
I menuen vælger du, hvordan tiden skal afrundes. Du kan for eksempel vælge at afrunde tiden til nærmeste kvarter eller time, alt efter dit behov.
Beregning af Overtid
Hvis du ønsker at beregne overtid, klikker du på Beregn overtid. Du kan herefter indtaste et tidsinterval, hvori der skal beregnes overtid. En ny kolonne vil automatisk blive vist i tabellen for hver medarbejder.
Timerne, der vises som overtid, trækkes ikke fra i de andre kolonner.
Visning af Data
Over selve tabellen kan du vælge, hvilket format tiden skal vises i: Minutter, Timer eller Tid. Her har du også mulighed for at vælge, hvilke felter du ønsker at se, herunder:
- Tid på individuelle dage
- Lønnummer
- Total
- Fravær