Oversigt over Godkendelser
Siden "Godkendelser" i PowerPlan er dit centrale kontrolpanel som administrator. Her samles alle anmodninger fra medarbejdere, der kræver din opmærksomhed og handling. Dette sikrer, at du bevarer overblikket og kan håndtere anmodninger effektivt, så arbejdsgangene forbliver smidige og vagtplanen altid er korrekt.
På denne side får du et samlet overblik over de forskellige typer af godkendelser, du kan støde på. Det er vigtigt at bemærke, at du kun vil se de godkendelsestyper, der er relevante for din organisations opsætning. For eksempel vil anmodninger om vagtbytte kun dukke op, hvis I har valgt, at disse skal godkendes manuelt.
Nedenfor kan du klikke dig videre for at læse mere om de specifikke processer for hver type godkendelse.
Godkendelse af Vagtbytte
Når medarbejdere ønsker at bytte vagter internt, kan det kræve din godkendelse for at sikre, at byttet overholder jeres regler for bemanding og kompetencer.
➡️ Lær hvordan du håndterer godkendelse af vagtbytter
Godkendelse af Ferie/fravær
Medarbejdere kan anmode om ferie, fridage eller melde andet fravær direkte i systemet. Som administrator er det din opgave at godkende eller afvise disse anmodninger for at holde vagtplanen opdateret.
➡️ Se guiden til at administrere ferie- og fraværsanmodninger
Godkendelse af Tidsregistrering
Hvis I bruger PowerPlans stempelur, vil der opstå situationer, hvor en medarbejders stempling afviger fra den planlagte vagt, eller hvor en medarbejder møder ind uden en vagt. Disse tidsregistreringer skal godkendes for at sikre korrekt lønafregning.