Rettigheder & Roller

I PowerPlan er rettighedssystemet bygget til at give dig fuld kontrol over, hvem der kan se følsomme data og udføre kritiske handlinger. Rettigheder tildeles på medarbejderniveau under medarbejderens profil.

For at en medarbejder kan have rettigheder, skal vedkommende først markeres som Administrator. Herefter kan du tildele en eller flere af de seks specifikke roller, alt efter medarbejderens ansvarsområder.

De 6 Administratorroller

Når en medarbejder er administrator, kan du finjustere deres adgang via følgende seks roller:

1. Ansatte

Giver rettighed til at oprette, redigere og administrere brugere i PowerPlan. Dette inkluderer invitation af nye kollegaer og vedligeholdelse af stamdata.

2. Økonomi

Dette er en kritisk rettighed, der giver adgang til alt, hvad der har med penge at gøre. Med denne rolle kan administratoren se:

• Medarbejdernes lønsatser.
• Dagsbudgetter og lønbudget-oversigter.
• Den beregnede pris for dagen direkte i planlæggeren.

3. Planlægger

Giver adgang til selve vagtplanlægningsmodulet. Her kan administratoren oprette vagter, bruge skabeloner og benytte den automatiske vagtudfyldning.

---

Godkendelsesrettigheder

For at sikre en klar opdeling af opgaver, findes der tre specifikke rettigheder til håndtering af daglige godkendelser:

• Godkend Vagtbytte: Giver rettighed til at behandle anmodninger fra medarbejdere, der ønsker at bytte vagter indbyrdes.
• Godkend Ferie/Fridage: Giver rettighed til at administrere og godkende ønsker om fravær, ferie og fridage.
• Godkend Indstemplinger: Giver rettighed til at validere og godkende data fra stempeluret, før de sendes videre til løn.

---

Superadministrator

Hver organisation i PowerPlan skal have mindst én Superadministrator. Dette er den højeste adgangstype, som har beføjelser udover de almindelige administratorroller.

En Superadministrator har automatisk:

• Alle 6 ovenstående rettigheder (Ansatte, Økonomi, Planlægger + alle godkendelser).
• Adgang til Betaling & Fakturering, herunder visning af regninger og valg af abonnement.
• Rettighed til at opsætte Integrationer.
• Mulighed for at udpege andre administratorer til Superadministratorer.

Vigtigt om Superadministratorer

En organisation kan aldrig stå uden en Superadministrator. Hvis den nuværende Superadministrator skal fjernes eller stoppe, skal en anden administrator først tildeles Superadministrator-rollen. Systemet håndterer automatisk, at Superadministratoren har adgang til alle afdelinger i organisationen.

Opsætning af rettigheder

For at ændre rettigheder for en medarbejder:

1. Gå til Medarbejdere i menuen.
2. Vælg den ønskede medarbejder.
3. Slå "Administrator" til.
4. Afkryds de relevante roller i rettighedssektionen.
5. Gem ændringerne. Medarbejderen vil så have de nye rettigheder næste gang de logger på.